1、收集、整理施工中所有文件、資料，及時提交項目工程中所需查閱的資料文件，并負責收回借出的資料（借閱資料需經項目經理簽字同意）； 2、負責項目章的保管和使用，嚴格執行項目章用印登記審批制度； 3、負責項目部固定資產、工具、儀器儀表的臺賬登記、保管及發放使用記錄，做好項目部成員的考勤管理； 4、負責施工中同甲方、監理往來的各類文件及簽證的收發登計工作； 5、負責施工中資料的填寫、管理，做到完整、及時，與工程進度同步，保證資料的真實性、完整性、有效性； 6、負責按工程進度將工程資料、竣工資料、管理記錄等歸類管理；嚴格按照公司流程，完成相應節點的全部資料； 7、負責整理、匯總所有的隱蔽、簽證等決算需要的記錄，工程交付后整理完整后將其移交成本員； 8、在工程交付后一個月內，負責將工程竣工資料交項目管理中心存檔； 9、施工中制作的所有資料，都必須保留電子版格式； 10、完成項目經理和公司領導交辦的其他工作。